Вимоги до подання скан-копій трудової книжки
Пенсійний фонд України проводить масштабну роботу щодо запровадження обліку трудової діяльності працівника в електронній формі.
На вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України (https://portal.pfu.gov.ua) працює дистанційний онлайн-сервіс — “Електронна трудова книжка” та створено функцію “Надання скан-копій трудової книжки”. Скористатись нею можуть як застраховані особи, так і роботодавці. Відсканована трудова книжка може бути подана:
застрахованою особою через персональний кабінет на вебпорталі Пенсійного фонду;
роботодавцем через кабінет страхувальника на вебпорталі Пенсійного фонду;
Скан-копії повинні відповідати наступним технічним вимогам:
Скан-копія повинна бути кольорова;
Необхідно робити скан-копії всіх заповнених сторінок трудової книжки у хронологічному порядку;
Скан-копії мають бути чіткі та відображати всі реквізити документа (назва документа, серійний номер, дата видачі, печатки, підписи, ПІБ власника) та безпосередньо самі записи (рекомендована роздільна здатність при скануванні —300 dpi);
Формат зображення має бути jpg. або pdf.;
Розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.
Варто зазначити, що паперова трудова книжка повинна бути оформлена відповідно вимогам Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників від 29.07.1993 №58.
